Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravitelj evidencije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Upravitelja evidencije koji će biti odgovoran za učinkovito vođenje, organizaciju i održavanje svih vrsta evidencija unutar naše organizacije. Upravitelj evidencije ima ključnu ulogu u osiguravanju točnosti, sigurnosti i dostupnosti podataka, što je od iznimne važnosti za svakodnevno poslovanje i donošenje odluka. Osoba na ovoj poziciji surađuje s različitim odjelima kako bi osigurala da su svi zapisi pravilno uneseni, ažurirani i pohranjeni prema važećim zakonima i internim politikama.
Glavne odgovornosti uključuju upravljanje fizičkim i digitalnim dokumentima, razvoj i implementaciju politika upravljanja evidencijama, obuku zaposlenika o pravilnom rukovanju dokumentacijom te osiguravanje usklađenosti s propisima o zaštiti podataka. Upravitelj evidencije također je odgovoran za arhiviranje, uništavanje zastarjelih dokumenata i izradu izvještaja o stanju evidencija.
Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, iskustvo u radu s bazama podataka i dokumentacijskim sustavima te sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Poznavanje relevantnih zakona i propisa, kao i iskustvo u implementaciji sustava za upravljanje dokumentima, smatra se velikom prednošću.
Ako ste detaljno orijentirani, odgovorni i spremni preuzeti ključnu ulogu u održavanju integriteta podataka naše organizacije, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i održavanje svih evidencija organizacije
- Razvoj i implementacija politika upravljanja dokumentacijom
- Osiguravanje točnosti i ažurnosti podataka
- Suradnja s drugim odjelima radi pravilnog unosa i pohrane podataka
- Arhiviranje i uništavanje zastarjelih dokumenata prema propisima
- Izrada izvještaja o stanju evidencija
- Obuka zaposlenika o pravilnom rukovanju dokumentacijom
- Praćenje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima
- Upravljanje digitalnim i fizičkim dokumentima
- Rješavanje upita vezanih uz evidenciju i dokumentaciju
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u radu s dokumentacijom i evidencijama
- Poznavanje rada na računalu i uredskih aplikacija
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova
- Pažnja na detalje i odgovornost
- Samostalnost u radu i proaktivnost
- Poželjno iskustvo s dokumentacijskim sustavima
- Spremnost na kontinuirano usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u vođenju evidencija?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost podataka?
- Jeste li radili s digitalnim dokumentacijskim sustavima?
- Kako biste reagirali na neusklađenost u evidenciji?
- Koje zakone i propise poznajete vezane uz upravljanje dokumentacijom?
- Kako organizirate arhiviranje i uništavanje dokumenata?
- Imate li iskustva u obuci drugih zaposlenika?
- Kako rješavate probleme s pristupom ili sigurnošću podataka?
- Koje uredske aplikacije najčešće koristite?
- Kako se nosite s velikim količinama podataka?
